Voor studenten en professionele onderzoekers wordt beperkte toegang op afspraak van dinsdag tot donderdag (van 8.30 tot 11.45 uur en van 13.30 tot 16.45 uur) toegestaan, mits de veiligheid van bezoekers en personeel kan worden gegarandeerd, de geplande werken geen hinder veroorzaken en de capaciteit van de vergaderzaal (8 personen) niet wordt overgeschreden.

Afspraken kunnen gemaakt worden via mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of telefoon (053 72 36 40) en worden beoordeeld door de archivarissen op basis van dringendheid, noodzaak en praktische haalbaarheid.